第130届广交会PDC拉美之夜暨可持续发展论坛搭建项目询价公告

报价人:

广州市恒通会展商务有限公司现对第130届广交会PDC拉美之夜暨可持续发展论坛搭建项目进行采购，特邀符合要求的单位参与报价，具体需求如下：

一、项目需求

根据下述需求，提供展位设计、论坛展位搭建服务，活动概况见附件1。

1.论坛搭建内容详见报价清单，效果图见附件2。

2.展位设计，根据下述要求提供展示方案：

（1）户外区域摆放，报价人需按下述要求进行深化设计；

（2）展位要体现8个拉美国家及3家企业（酒企业调制鸡尾酒、茶企业现场沏茶、药业现场展示）的特色及符合展示产品需求，参展产品和展位样式见附件3；

（3）展位设计有吸引力。

3.展位设计要求：

（1）根据基础场地平面图出设计方案；

（2）设计需有设计感，突出各展位元素；

（3）装置需稳固且考虑灯光、用电展示效果；

（4）设计图需含尺寸图、材质图、电位图、效果图等。

二、采购需求

1.采购内容：报价人需按上述要求为PDC拉美之夜暨可持续发展论坛进行设计、运输、搭建、撤场。

2.项目地点：广交会威斯汀酒店1楼玻璃屋及户外花园。

3.搭建时间要求：

（1）入场证件办理：所有搭建入场人员及车辆均需在2021年10月14日前办理进场证件、缴纳相关费用（如有）等。威斯汀酒店在10月12日-14日下午17点进行闭环管理（公安值守，无关人员不得进出），请注意提前准备办证。

（2）活动搭建时间：2021年10月14日22:00-10月15日10:00（具体时间以采购人通知、双方沟通确认为准）；

（3）活动彩排时间：2021年10月15日10:00-14：00；

（4）搭建完成时间：2021年10月15日上午10:00为预验收时间，若现场有突发情况需及时整改；2021年10月15日12：00前，报价人须在此前完成所有工作并通过采购人验收；

（5）现场布置拆卸、撤展时间：2021年10月15日24:00前。

4.项目要求：

（1）报价人在开展工作期间，须指定专人负责，应接受采购人和酒店相关部门的监督和指导，需保证工作质量，并按时完成任务。工作过程中，报价人不得有违法违规行为。

（2）报价人在工作过程中，相关工作人员必须要具有资质证明。

（3）报价人应在签订合同后当天内向采购人提交项目深化设计和活动方案，双方在提交后一天内确认深化设计和活动方案。

（4）报价人需严格按照采购人需求完成服务内容，并保证服务效果质量满足标准。

5.防疫要求：

（1）报价人需服从广交会威斯汀酒店新冠疫情防控方案安排。所有搭建入场人员必须在进入广交会威斯汀酒店前14天完成新冠疫苗全程接种。来前做好自我健康状况监测，无发热、咳嗽、乏力、腹泻等症状；48小时内核酸检测结果为阴性，并提供“粤康码（广州）”进行验证。须全程规范佩戴口罩，并按要求提供相关疫情防控信息。

（2）所有进入广交会威斯汀酒店的搭建、运输及营运车辆在出发前均须按要求提前对车辆和随车物品进行全面消毒，并提供有效消毒记录（包括消毒承诺书、记录表以及实施消毒的照片或影像资料）。

三、限价及承包方式

项目含税最高限价：人民币10.5万元整（含1万元备用金），总价包干。

承包方式：（1）包深化设计、包工、包料、包电费、包增值税、包运输、包工期、包质量、包装卸及其现场存储、包安全生产、包文明施工、包验收、包移交、结算、包资料、包保修；（2）包安全文明生产，确保无重大安全事故，确保现场工作安全文明开展。（3）总价包干部分，以清单为准。

质保期：2021年10月14日-2021年10月15日，质保期间本项目搭建若有损坏、或不能正常展示之处，报价人需及时解决或按实际情况进行扣款。

四、合格的报价人

1. 具有独立法人资格，持工商行政管理部门核发的营业执照；法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其存在控股、管理关系的不同单位，都不得同时参加同一标段投标。

2. 报价人未处于被有关行政主管部门取消报价资格的处罚期内，并且未被有关部门责令停业，企业财产未被查封和冻结，未处于破产状态。

3. 报价人不允许以联合体形式参与本项目。

注：根据广交会威斯汀酒店管理要求，中选人须为此项目购买广州市安全生产责任保险（见附件4），请在报价中综合考虑。

五、报价要求

1．报价截止时间：2021年10月9日10：00。

2．项目采用经综合评分法，价格60%（合理低价法），方案40%，见附件5。

3．付款说明：首付款50%，项目完工且结算后支付剩余费用。

4．到报价截止时间为止，有效报价人少于3家的，采购人可继续进行项目评审，或增设谈判环节。

5．密封报价费用:无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有与编写、提交报价文件和参加报价有关的全部费用，邀请人在任何情况下无义务和责任承担这些费用。

6.请贵司结合上述需求，按附件6格式响应本项目报价文件（一式两份，并注明正副本），并于报价截止时间之前将密封报价文件交至我司。

收件地址：广州市海珠区凤浦中路679号广交会大厦1501室

联系人：邱卓莹 联系电话：13580392318/020-89181832

附件：1.活动概况

2.论坛搭建效果图

3.展位参展产品及样式

4.广州市安全生产责任保险（模板）

5.评分方法

6.报价函格式

广州市恒通会展商务有限公司

2021年10月6日